Proses Peer Review

PEER REVIEW PROCESS
Proses Peer Review

VINARA KARYA: Jurnal Pengabdian, Inovasi, dan Pemberdayaan Masyarakat menerapkan proses peer review untuk memastikan bahwa setiap naskah yang diterbitkan memenuhi standar kualitas akademik, relevansi, orisinalitas, integritas, serta memberikan kontribusi yang nyata terhadap bidang pengabdian, inovasi, dan pemberdayaan masyarakat.

Seluruh naskah yang masuk akan melalui proses seleksi editorial dan penelaahan oleh mitra bestari yang memiliki kompetensi sesuai dengan bidang keilmuan dan topik artikel. Proses review dilakukan secara objektif, konstruktif, rahasia, dan bebas dari konflik kepentingan.

Sistem Peer Review

VINARA KARYA menggunakan sistem double-blind peer review, yaitu identitas penulis tidak diketahui oleh reviewer dan identitas reviewer tidak diketahui oleh penulis selama proses penelaahan berlangsung.

Sistem ini diterapkan untuk meningkatkan objektivitas penilaian dan meminimalkan kemungkinan adanya bias yang berkaitan dengan identitas, afiliasi, posisi akademik, atau latar belakang penulis maupun reviewer.

Tahapan Proses Peer Review
1
Pengajuan Naskah
Penulis mengirimkan naskah melalui sistem Open Journal Systems (OJS) VINARA KARYA dengan melengkapi seluruh metadata, identitas penulis, dan dokumen yang dipersyaratkan.
2
Pemeriksaan Awal oleh Editor
Editor melakukan pemeriksaan awal terhadap kesesuaian naskah dengan fokus dan ruang lingkup jurnal, kelengkapan struktur artikel, kualitas penulisan, orisinalitas, kepatuhan terhadap pedoman penulis, serta aspek etika publikasi.
3
Pemeriksaan Orisinalitas
Naskah dapat diperiksa menggunakan perangkat pendeteksi kesamaan untuk mengidentifikasi kemungkinan plagiarisme, duplikasi publikasi, atau penggunaan materi tanpa atribusi yang memadai.
4
Penunjukan Mitra Bestari
Naskah yang lolos pemeriksaan awal akan dikirimkan kepada reviewer yang memiliki keahlian sesuai dengan bidang atau topik artikel. Editor mempertimbangkan kompetensi, independensi, rekam jejak akademik, dan potensi konflik kepentingan dalam pemilihan reviewer.
5
Proses Penelaahan
Reviewer menilai naskah secara objektif berdasarkan kualitas akademik, relevansi topik, kejelasan tujuan, ketepatan metode, kualitas pelaksanaan kegiatan, hasil dan pembahasan, kontribusi terhadap masyarakat, ketepatan referensi, serta integritas pelaporan.
6
Rekomendasi Reviewer
Setelah melakukan penelaahan, reviewer memberikan komentar, saran perbaikan, dan rekomendasi kepada editor sebagai dasar pertimbangan dalam pengambilan keputusan editorial.
7
Revisi oleh Penulis
Apabila diperlukan revisi, penulis wajib memperbaiki naskah berdasarkan komentar reviewer dan editor. Penulis dianjurkan memberikan tanggapan yang jelas terhadap setiap komentar atau rekomendasi yang diberikan.
8
Evaluasi Hasil Revisi
Editor atau reviewer melakukan evaluasi terhadap naskah yang telah direvisi untuk memastikan bahwa saran perbaikan telah ditindaklanjuti secara memadai. Apabila diperlukan, naskah dapat dikembalikan untuk putaran revisi berikutnya.
9
Keputusan Editorial
Keputusan akhir mengenai naskah berada pada editor berdasarkan hasil penelaahan, kualitas revisi, kepatuhan terhadap kebijakan jurnal, serta pertimbangan akademik lainnya.
10
Penyuntingan dan Produksi
Naskah yang diterima akan memasuki tahap penyuntingan, penyelarasan format, pengecekan metadata, tata letak, proofreading, dan proses produksi sebelum diterbitkan secara resmi.
Kriteria Penilaian Reviewer
  • kesesuaian artikel dengan fokus dan ruang lingkup VINARA KARYA;
  • orisinalitas dan nilai inovasi kegiatan;
  • kejelasan latar belakang dan permasalahan masyarakat;
  • ketepatan tujuan dan metode pelaksanaan kegiatan;
  • kejelasan sasaran, mitra, dan tahapan program;
  • kualitas penyajian hasil dan pembahasan;
  • kejelasan dampak, perubahan, atau manfaat kegiatan;
  • relevansi terhadap pemberdayaan dan keberlanjutan masyarakat;
  • ketepatan penggunaan referensi ilmiah;
  • konsistensi antara tujuan, metode, hasil, dan kesimpulan;
  • kepatuhan terhadap prinsip etika publikasi dan integritas akademik.
Rekomendasi Hasil Review

Reviewer dapat memberikan salah satu rekomendasi berikut:

Accept Submission
Naskah dapat diterima tanpa revisi substantif.
Revisions Required
Naskah memerlukan perbaikan sebelum dapat diterima.
Resubmit for Review
Naskah memerlukan revisi substantif dan perlu ditelaah kembali.
Decline Submission
Naskah tidak memenuhi persyaratan untuk diterbitkan.
Kerahasiaan dan Konflik Kepentingan

Seluruh naskah yang sedang dalam proses review diperlakukan sebagai dokumen rahasia. Reviewer tidak diperkenankan menyebarkan, mendiskusikan, menggandakan, atau menggunakan informasi yang terdapat dalam naskah untuk kepentingan pribadi.

Reviewer wajib mengundurkan diri dari proses penelaahan apabila memiliki konflik kepentingan finansial, profesional, institusional, personal, atau hubungan lain yang dapat memengaruhi objektivitas penilaian.

Waktu Proses Review

Waktu proses review dapat berbeda untuk setiap naskah bergantung pada kompleksitas artikel, ketersediaan reviewer, jumlah revisi yang diperlukan, dan kecepatan penulis dalam menindaklanjuti komentar reviewer. Editorial Office berupaya menjaga proses editorial berlangsung secara efisien tanpa mengurangi kualitas penelaahan.

Keputusan Akhir

Rekomendasi reviewer merupakan bagian penting dalam proses pengambilan keputusan, namun keputusan akhir mengenai penerimaan atau penolakan naskah merupakan kewenangan Editor VINARA KARYA.

Keputusan editorial didasarkan pada kualitas naskah, hasil peer review, kepatuhan terhadap kebijakan jurnal, integritas publikasi, dan relevansi artikel terhadap pengembangan pengabdian, inovasi, dan pemberdayaan masyarakat.

VINARA KARYA
Jurnal Pengabdian, Inovasi, dan Pemberdayaan Masyarakat
Published by: Yayasan Vidya Alvira Aisqarni   |   Editorial Contact: contact@vidyaalvira.com