Editor memiliki tanggung jawab utama untuk menjaga kualitas ilmiah, integritas publikasi, dan kredibilitas jurnal. Setiap keputusan editorial harus didasarkan pada substansi naskah, relevansi dengan ruang lingkup jurnal, kualitas akademik, hasil peer review, dan kepatuhan terhadap kebijakan editorial.

• menilai kelayakan awal naskah;
• menentukan apakah naskah layak dilanjutkan ke proses peer review;
• menunjuk reviewer yang sesuai dan independen;
• menilai hasil review secara proporsional;
• memastikan revisi penulis telah menanggapi komentar reviewer;
• mengambil keputusan editorial akhir secara profesional.

Sebelum naskah dikirim kepada reviewer, editor harus melakukan pemeriksaan awal terhadap aspek administratif, teknis, dan substantif.

Editor harus memilih reviewer berdasarkan kompetensi, keahlian, independensi, dan relevansi bidang keilmuan terhadap naskah yang dinilai.

Editor perlu menghindari penunjukan reviewer yang memiliki konflik kepentingan, hubungan profesional yang terlalu dekat, hubungan institusional langsung, atau kondisi lain yang dapat memengaruhi objektivitas proses review.

Editor bertanggung jawab memantau proses peer review agar berjalan efektif, proporsional, dan sesuai kebijakan jurnal. Editor harus memastikan bahwa komentar reviewer bersifat relevan, konstruktif, profesional, dan tidak mengandung bahasa yang tidak pantas.

Apabila hasil review berbeda secara signifikan, editor dapat menunjuk reviewer tambahan atau melakukan evaluasi editorial untuk memperoleh dasar keputusan yang lebih memadai.

Keputusan editorial dapat berupa:

Editor harus menilai naskah berdasarkan kualitas akademik dan substansi karya tanpa diskriminasi berdasarkan jenis kelamin, latar belakang sosial, agama, etnis, kewarganegaraan, afiliasi institusi, atau faktor lain yang tidak relevan dengan kualitas ilmiah artikel.

Seluruh naskah yang sedang dalam proses editorial harus diperlakukan sebagai dokumen rahasia. Informasi mengenai naskah tidak boleh diberikan kepada pihak lain selain penulis, reviewer, editor yang berwenang, dan pihak yang secara sah terlibat dalam proses publikasi.

Editor tidak diperbolehkan menggunakan data, gagasan, metode, atau informasi yang belum dipublikasikan untuk kepentingan pribadi tanpa izin tertulis dari penulis.

Editor wajib mengungkapkan konflik kepentingan dan tidak boleh menangani naskah apabila memiliki hubungan finansial, profesional, akademik, institusional, atau personal yang berpotensi memengaruhi independensi keputusan.

Dalam kondisi tersebut, naskah harus dialihkan kepada editor lain yang independen.

Apabila editor atau anggota dewan editorial mengajukan artikel ke VINARA KARYA, mereka tidak boleh terlibat dalam proses penilaian, pemilihan reviewer, atau keputusan editorial terhadap naskahnya sendiri.

Naskah harus ditangani oleh editor lain secara independen dan mengikuti prosedur peer review yang sama dengan naskah lainnya.

Apabila editor menemukan dugaan plagiarisme, fabrikasi, falsifikasi, manipulasi data, publikasi ganda, kepengarangan yang tidak tepat, konflik kepentingan yang tidak diungkapkan, atau pelanggaran etika lainnya, editor harus melakukan pemeriksaan secara proporsional sebelum mengambil tindakan.

Penulis harus diberikan kesempatan yang wajar untuk memberikan klarifikasi apabila diperlukan.

Editor harus mematuhi Kebijakan Penggunaan Artificial Intelligence VINARA KARYA. Naskah atau informasi rahasia tidak boleh dimasukkan ke dalam layanan AI publik apabila tindakan tersebut dapat menimbulkan risiko terhadap kerahasiaan, hak cipta, atau perlindungan data.

AI tidak boleh digunakan untuk menggantikan pertimbangan profesional editor atau untuk mengambil keputusan akhir terhadap suatu naskah.

Editor harus memastikan bahwa penulis menanggapi komentar reviewer secara memadai. Revisi tidak hanya dinilai berdasarkan perubahan teks, tetapi juga kualitas respons penulis terhadap kritik, saran, dan permintaan klarifikasi.

Setelah naskah diterima, editor harus memastikan bahwa artikel memasuki tahap penyuntingan dan produksi secara tertib, termasuk pemeriksaan bahasa, format, metadata, sitasi, tata letak, dan proofreading.

Perubahan substansial terhadap isi artikel setelah diterima harus dilakukan dengan persetujuan penulis dan tidak boleh mengubah makna ilmiah tanpa dasar yang jelas.

Apabila kesalahan atau masalah etika ditemukan setelah publikasi, editor harus menilai tingkat permasalahan dan menentukan tindakan yang sesuai, seperti koreksi, pemberitahuan editorial, atau retraksi apabila diperlukan.

Editor harus menjaga komunikasi yang sopan, profesional, jelas, dan proporsional dengan penulis, reviewer, anggota dewan editorial, dan pihak lain yang terlibat dalam proses publikasi.

Komentar editorial harus diarahkan pada perbaikan kualitas naskah dan tidak boleh bersifat merendahkan, diskriminatif, atau menyerang pribadi.