Digital Archiev

DIGITAL ARCHIVING
Pengarsipan Digital

VINARA KARYA: Jurnal Pengabdian, Inovasi, dan Pemberdayaan Masyarakat berkomitmen menjaga keberlanjutan, keamanan, dan ketersediaan jangka panjang seluruh konten ilmiah yang telah diterbitkan melalui pengelolaan arsip digital berbasis sistem jurnal elektronik.

Kebijakan pengarsipan digital diterapkan untuk memastikan artikel, metadata, dokumen pendukung, serta informasi penerbitan tetap dapat disimpan, dipulihkan, dan diakses dalam jangka panjang apabila terjadi gangguan teknis, kehilangan data, perubahan sistem, atau kondisi lain yang dapat memengaruhi akses terhadap jurnal.

1. Sistem Pengelolaan Arsip

VINARA KARYA dikelola menggunakan Open Journal Systems (OJS), yang mendukung pengelolaan metadata, file artikel, edisi, informasi penulis, proses editorial, dan rekam publikasi secara digital.

Sistem ini digunakan sebagai basis utama dalam penyimpanan dan pengelolaan konten jurnal serta mendukung interoperabilitas dengan layanan preservasi dan pengarsipan digital yang relevan.

2. Mekanisme Preservasi Digital
LOCKSS
LOTS OF COPIES KEEP STUFF SAFE

Sistem OJS mendukung mekanisme preservasi berbasis LOCKSS yang memungkinkan penyimpanan salinan konten pada jaringan perpustakaan atau institusi yang berpartisipasi, sesuai ketersediaan dan aktivasi layanan.

PKP Preservation Network
PKP PN

Jurnal dapat memanfaatkan PKP Preservation Network sebagai salah satu alternatif preservasi digital untuk menjaga keberlanjutan konten OJS, sepanjang jurnal memenuhi persyaratan teknis dan layanan tersebut telah diaktifkan.

3. Ruang Lingkup Pengarsipan

Pengarsipan digital VINARA KARYA mencakup unsur-unsur utama publikasi, antara lain:

✓ artikel yang telah diterbitkan;
✓ metadata artikel dan edisi;
✓ informasi penulis dan afiliasi;
✓ abstrak, kata kunci, dan referensi;
✓ file galley atau dokumen publikasi;
✓ informasi volume dan nomor penerbitan;
✓ informasi editorial yang berkaitan dengan rekam publikasi.
4. Keberlanjutan Akses

Pengarsipan digital bertujuan memastikan bahwa artikel yang telah diterbitkan tetap tersedia dalam jangka panjang. Dalam hal terjadi perubahan platform, pemindahan server, penghentian sementara layanan, atau gangguan teknis, pengelola jurnal berupaya mempertahankan ketersediaan dan integritas konten melalui proses pencadangan dan pemulihan data.

5. Pencadangan Data

Pengelola jurnal melakukan pengelolaan cadangan data secara berkala sesuai kapasitas teknis sistem dan kebijakan pengelola server. Pencadangan meliputi data penting yang berkaitan dengan sistem OJS, file publikasi, metadata, dan komponen pendukung jurnal.

6. Integritas Arsip

VINARA KARYA berupaya menjaga keutuhan dan konsistensi file publikasi agar materi yang diarsipkan merepresentasikan versi resmi artikel yang telah diterbitkan. Apabila terjadi koreksi, pembaruan, atau retraksi, informasi terkait akan dikelola secara transparan sesuai kebijakan editorial jurnal.

7. Akses Terbuka dan Preservasi

Kebijakan pengarsipan digital mendukung kebijakan akses terbuka VINARA KARYA. Artikel yang telah diterbitkan tetap diarahkan agar dapat diakses secara terbuka sesuai ketentuan lisensi jurnal dan kebijakan publikasi yang berlaku.

Alur Pengarsipan Digital
STEP 01
Publication
STEP 02
Metadata
STEP 03
Backup
STEP 04
Preservation
Status Layanan Preservasi

Dukungan sistem terhadap LOCKSS dan PKP Preservation Network tidak secara otomatis menunjukkan bahwa VINARA KARYA telah aktif atau terdaftar pada seluruh layanan tersebut. Implementasi preservasi dilakukan sesuai konfigurasi OJS, persyaratan layanan, kesiapan infrastruktur, dan kebijakan pengelola jurnal.

Digital Preservation Commitment

VINARA KARYA berkomitmen menjaga keberlanjutan rekam ilmiah melalui pengelolaan arsip digital yang aman, terstruktur, dan berkelanjutan. Kebijakan ini merupakan bagian dari upaya jurnal untuk memastikan bahwa karya pengabdian, inovasi, dan pemberdayaan masyarakat tetap tersedia bagi generasi akademik dan masyarakat pada masa yang akan datang.

VINARA KARYA
Jurnal Pengabdian, Inovasi, dan Pemberdayaan Masyarakat
Digital Preservation: OJS • Backup • LOCKSS / PKP PN Support
Published by: Yayasan Vidya Alvira Aisqarni   |   Editorial Contact: contact@vidyaalvira.com